Про фесты - не знаю, говорить ничего не буду.
Про аппаратчиков - дорогие аппаратчики дорогие потому, что у них хороший аппарат во-первых, и репутация - во-вторых. С ними меньше вероятности "не работает" или "вчера сгорело". Понятно, что все под Богом ходим и на их грузовик может метеорит упасть

Про Вая - а он что, сам аппаратом занимался? Занимались этим организаторы, сам знаешь кто. В Киеве не смогли аппарат нужный найти? Увольте. Если бы организаторам было не все равно, нашли бы. Или притащили из Москвы. Да как угодно, хоть нашли бы у частного лица и попросили в аренду. Всегда варианты есть, если есть нормальная организация как таковая. А мастер-классы на сотню человек по городам России с перелетами Аэрофлотом в эконом-классе и предоставление аппарата - оно суть звенья одной цепи. Экономия была абсолютно на всем, включая тот же самый аппарат.
Реалии никто не идеализирует. Работать в 99% люди не хотят и не умеют. С пафосом также никто не доказывает.
С собой в основном возится тот стафф, который действительно сложно найти в рядовом городе на рядовой площадке с рядовыми же прокатчиками, если исходить из суммы, затрачиваемой на аппарат.
Я бы тоже возил тупо ноутбук с собой с пресетами для того же Акса, однако вожу сам Акс. Барабанщик возит свое железо, педаль, два малых барабана. И так далее и тому подобное.
Если бы на аппарат, к примеру, тратилось в два (три, пять, десять - по выбору) раза больше денег, чем мы тратим, то можно было бы, в принципе, и в бутылку лезть, и требовать, чтобы все возили для нас, а не свое возить.