Теперь по времени, есть вариант начать в 12, тогда времени до 17 точно. Если начнем в 14, то там точно только 3 часа.
Может начнем в 12?
... и добавил:Нам выделяется самая большая комната, стулья принесут, так что зад будет где прижать

Пить есть на самой базе нельзя, но над ней есть кафе, если что там можно будет посидеть.