1. Нужно заранее связаться с авиа компанией или с тем, у кого билеты покупались и заявить-согласовать провоз инструмента.
Информация от авиакомпании Белавия, например...
Багаж, габариты одного места которого превышают 50х50х100 см, считается крупногабаритным и принимается к перевозке рейсами авиакомпании только в качестве груза. Исключение составляют музыкальные инструменты, ценные и хрупкие предметы, которые могут приниматься для перевозки, как в качестве зарегистрированного багажа, так и в пассажирском салоне воздушного судна с обязательным предварительным бронированием.
Музыкальные инструменты (при общем весе до 75 кг) перевозятся в салоне самолета на пассажирском кресле. Если размеры музыкального инструмента превышают размер пассажирского кресла, вышеуказанный багаж перевозится на двух и более пассажирских креслах. За каждое отдельное кресло взимается сбор, соответствующий тарифу пассажира, который перевозит этот багаж. При перевозке крупногабаритных музыкальных инструментов в багажном отсеке применяются общие тарифные правила оплаты за сверхнормативный багаж вне зависимости от веса и нормы бесплатного провоза багажа.
2. Если компания согласилась на перевозку, то инструмент можно сдать во время регистрации как спецбагаж бесплатно. В реале его должны поместить в одельный отсек или просто положить на верх на все другие чемоданы - зависит какой самолет. В салоне тоже может быть специальный отсек для спецбагажа. Сумму сбора выяснить наверно будет очень сложно!!!